Office-Manager (m/w/d) gesucht

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und haben uns auf die Revitalisierung von privaten und gewerblichen Gebäuden spezialisiert. Du hast Lust, unser motiviertes Team in einem angenehmen Betriebsklima zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns!

DEIN FUNDAMENT:

  • Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost, Workflowmanagement
  • Facilitymanagement, u.a. laufende Serviceverträge
  • Terminkoordination intern und extern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie dazugehörige Rechnungsprüfung
  • Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung des Projektmanagements, Pflege von Projektlisten
  • Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Recherchetätigkeiten
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen

DEINE BAUSTELLEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

UNSERE FEATURES:

  • Produktives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Offenheit und Kollegialität
  • Attraktive, leistungsgerechte Entlohnung
  • Abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
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